Bet kurio biuro darbuotojai kasdien susiduria su įvairiomis problemomis kurias sukelia optimalus dokumentų saugojimas ir dokumentų naikinimas. Dokumentai, nereikalingos jų kopijos, juodaraščiai paprastai yra išmetami į šiukšlių dėžę. Norint išsaugoti savo verslo paslaptis, kad jomis nepasinaudotų jūsų konkurentai, dokumentus reikia saugoti (dokumentų archyvavimas) arba naikinti.
Dokumentų naikiklis
Paprasčiausias šios situacijos sprendimo būdas yra naudoti specializuotą dokumentų naikinimo techniką. Standartinis dokumentų naikiklis yra sudarytas iš konteinerio nuo 13l iki 300l talpos ir turi tam tikrus darbo parametrus.
- Dokumentų naikiklis naikina dokumentus kurių plotis yra nuo 210 iki 450 milimetrų.
- Dokumentų naikiklis vienu metu gali sunaikinti nuo 7 iki 85 lapų
- Visi turi saugumo klases S1-S6
Pagal dokumentų naikinimo naudingumą dokumentų naikikliai yra skirstomi į nešiojamus, stacionarius naudojamus biuruose ir galingus pramoninius. Kai kurie dokumenų naikikliai taip pat gali naikinti kitus informacijos šaltinius pvz: Kompaktiniai diskai, Diskeliai, čekių knygelės, plastikinės kortelės ir pan.